DATENSCHUTZ
ERKLÄRUNG

Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir über unsere Website, über Kontaktanfragen, Fighter-Bewerbungen, Sponsoring-Anfragen, Medienanfragen und sonstige Kommunikation verarbeiten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Dazu gehören zum Beispiel:

• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• WhatsApp-Kontakt
• Instagram-Name
• Alter
• Größe
• Gewicht
• Nationalität
• Wohnort
• Gym / Team
• Kampfsporterfahrung
• Fight Record
• Fotos
• Videos
• Nachrichteninhalte
• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen

Erhebung und Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, damit die Website korrekt angezeigt wird.

Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• aufgerufene Seiten
• Referrer-URL
• technische Serverdaten

Diese Daten werden verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Kontaktaufnahme per E-Mail, WhatsApp, Telefon oder Social Media

Wenn Sie uns per E-Mail, WhatsApp, Telefon, Instagram oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und zu bearbeiten.

Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Social-Media-Profil
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Anfragen zu beantworten.

Fighter-Bewerbungen

Wenn Sie sich als Kämpfer bei GFC bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und eine mögliche Teilnahme an einem GFC-Event zu organisieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• vollständiger Name
• Fighter Name / Kampfname
• Alter
• Größe
• aktuelles Gewicht
• Nationalität
• Wohnort
• Gym / Team
• Kampfsporterfahrung
• Fight Record
• Instagram-Profil
• Fotos
• Kampf- oder Trainingsvideos
• WhatsApp-Nummer
• Vertragsdaten

Diese Daten werden verwendet, um Ihre Bewerbung zu prüfen, passende Gegner zu finden, Verträge vorzubereiten, das Event zu organisieren und Sie gegebenenfalls öffentlich als GFC-Kämpfer zu präsentieren.

Wenn Sie als Kämpfer angenommen werden, können bestimmte Daten wie Fighter Name, Gewichtsklasse, Fotos, Nationalität, Kampfstil, Social-Media-Profil und fightbezogene Informationen für Werbung, Poster, Website, Social Media, Presse, Livestreams und Eventkommunikation verwendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Zwecke sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an Eventorganisation, Öffentlichkeitsarbeit und Promotion.

Sponsoring, Kooperationen und Geschäftsanfragen

Wenn Unternehmen, Sponsoren, Partner, Dienstleister oder andere geschäftliche Kontakte mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur möglichen Durchführung einer Zusammenarbeit.

Dazu gehören insbesondere:

• Name
• Unternehmen
• Position
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Anfrage
• geschäftliche Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeiner Geschäftskommunikation.

Fotos, Videos und Eventaufnahmen

Bei GFC-Events können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen können für folgende Zwecke verwendet werden:

• Website
• Social Media
• Eventankündigungen
• Fighter-Promotion
• Rückblicke
• Pressearbeit
• Sponsorenpräsentation
• Livestreams
• Highlight-Videos
• interne Dokumentation

Bei Besuchern achten wir darauf, dass keine unzulässige Verwendung erfolgt. Bei gezielten Aufnahmen, Interviews oder besonderen Medienproduktionen kann eine gesonderte Einwilligung erforderlich sein.

Bei Kämpfern, Teammitgliedern, Coaches, Partnern und Mitwirkenden kann die Nutzung von Bild- und Videomaterial zusätzlich über Verträge, Einwilligungen oder berechtigte Interessen geregelt werden.

Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können technisch notwendig sein, damit die Website funktioniert, oder optional für Analyse, Marketing, eingebundene Medien oder andere Funktionen eingesetzt werden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet.

Optionale Cookies, Analyse-Tools oder Marketing-Tools werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Externe Dienste und eingebundene Inhalte

Unsere Website kann Inhalte oder Links von externen Plattformen enthalten, zum Beispiel:

• Instagram
• YouTube
• TikTok
• Google Maps
• Ticketanbieter
• Zahlungsanbieter
• Hosting-Anbieter
• Analyse- oder Trackingdienste

Beim Aufruf solcher Inhalte oder beim Anklicken externer Links können Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Für die Datenverarbeitung durch externe Anbieter gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Hosting

Unsere Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten, die beim Besuch der Website entstehen, um den Betrieb der Website sicherzustellen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und geschäftliche Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Pflichten länger aufbewahrt werden.

Fighter-Daten können für die Dauer der Eventorganisation, Vertragsdurchführung, Dokumentation und Promotion gespeichert werden.

Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne Grund an Dritte weiter.

Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn dies erforderlich ist für:

• Vertragsdurchführung
• Eventorganisation
• Zahlungsabwicklung
• Ticketing
• Hosting
• technische Dienstleister
• Rechts- oder Steuerberatung
• Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
• interne GFC-Teamorganisation
• Medien- und Eventproduktion

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Dazu gehören insbesondere:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Widerruf einer Einwilligung

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.